Bagaimana untuk Mengongsi Hanya Helaian Spesifik / Tab Single dalam Google Spreadsheet?



Dokumen Google adalah alternatif percuma terbaik untuk Microsoft Office. Selain itu, Google Docs menyediakan fleksibiliti menjadi aplikasi berasaskan web; tidak perlu memasang pada PC tempatan anda. Google menawarkan Helaian Google untuk menggantikan Microsoft Excel, dan terdapat lebih banyak aplikasi berasaskan web dari Google untuk menggantikan Microsoft Word, PowerPoint, dan Borang (Buat Google Forms) sama dengan alat pejabat.

Secara lalai, Google membenarkan berkongsi dokumen Google Docs atau Google kepada pengguna lain dengan ID Gmail yang sah. Anda boleh mengehadkan akses mereka ke dokumen di peringkat yang berbeza seperti pandangan / ulasan / edit dan sebagainya. Google Spread Sheet mungkin mempunyai beberapa helaian, dan tidak ada penyelesaian mudah untuk berkongsi lembaran individu ini dengan ahli pasukan anda.

Kami akan membincangkan penyelesaian untuk berkongsi hanya satu helaian tertentu dari berbilang lembaran Google Spread Sheet.

Langkah 1: Lindungi Lembaran Sebaran Google (primer) untuk menghadkan akses kepada orang tertentu

Langkah ini sangat penting kerana kami akan menggunakan pautan untuk berkongsi dokumen utama dengan pengguna lain. Dokumen Google boleh dilihat secara umum atau boleh dilihat kepada sesiapa sahaja dengan pautan saham. Anda boleh menukar akses ini dan mengehadkan hanya kepada ahli tertentu yang anda benarkan.

Buka hamparan Google yang diperlukan (kami katakan helaian utama) dan klik pada butang Kongsi di penjuru atas kanan dokumen. Sekarang klik pada Advanced dari tetingkap " Kongsi dengan orang lain ". Sekarang anda akan berada Tetapkan tetingkap Tetapan, klik pada pautan " Tukar ". Pilih "Tidak aktif - Orang tertentu " dari tetingkap Perkongsian pautan seterusnya dan klik pada Simpan butang.

Langkah ini kritikal kerana anda akan mendedahkan pautan saham dengan pasukan anda dan anda perlu memastikan bahawa mereka tidak akan dapat mengakses hamparan keseluruhan anda dengan pautan ini bersama.

Langkah 2: Dapatkan Pautan Kongsi Kongsi Lembaran Google

Sebaik sahaja anda melengkapkan langkah di atas, kini anda akan kembali pada tetingkap "Tetapan perkongsian" dan anda boleh menyalin pautan dari tetingkap kongsi. Simpan pautan ini disimpan di notepad atau di tempat lain untuk kegunaan masa hadapan. Sekiranya anda terlepas pautan ini, anda boleh kembali ke skrin ini dan mendapatkan pautan saham.

Untuk mendapatkan pautan Kongsi Google Sheet dari skrin utama, klik pada Kongsi> Lanjutan> Pautan untuk dikongsi. Sebagai alternatif, anda boleh mendapatkan pautan yang sama dari Menu Fail> Kongsi> Lanjutan> Pautan untuk dikongsi.

Langkah 3: Buat Spreadsheet Google baru (menengah) untuk dikongsi dengan ahli pasukan anda

Kini anda perlu membuat hamparan baru untuk dikongsi dengan pengguna. Ini adalah helaian yang akan anda kongsi dengan pasukan anda. Pergi ke tetingkap aplikasi Google Sheet dan buat hamparan baru dengan nama yang sah. Tidak perlu menaip apa-apa data di dalam helaian ini pada ketika ini.

Langkah 4: Import hamparan Google Individual ke Helaian Google baharu

Nah, dalam langkah ini kita akan mengimport lembaran Google individu yang diperlukan dari dokumen utama kepada Google Spread Sheet baru (sekunder) yang anda buat di Langkah 3. Kita akan menggunakan fungsi yang dinamakan “IMPORTRANGE” adalah: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Kami memilih baris A1 untuk menaip tajuk Penyebaran dan baris A2 yang digunakan untuk memasukkan fungsi tersebut. Fungsi import adalah seperti ini;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

Dalam contoh kami, kami memasukkan URL berikut dan tekan Enter sebaik sahaja anda selesai. Dalam fungsi ini, URL adalah sama seperti yang kita dapat dalam Langkah 2, Ringkasan ialah nama tab atau kunci dari Helaian Spread Google Utama, dan A & F adalah julat sel yang anda ingin kongsi. Jangan lupa masukkan '!' selepas nama helaian dan ':' antara huruf baris dalam fungsi.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Sekarang anda akan melihat pada A2 "#REF! dan hover kursor anda di atasnya dan klik Benarkan Akses. Lembaran sekunder akan mengimport nilai sekarang dari tab / helaian Google Spread Sheet utama.

Silap mata ini hanya akan mengimport nilai-nilai dari helaian utama. Anda perlu menjaga gaya dan penamaan semula helaian sekunder mengikut keperluan anda.

Langkah 5: Sediakan akses terhad ahli anda ke kunci Google baru

Anda perlu menentukan akses terhad kepada ahli pasukan anda. Klik pada butang Kongsi> Kongsi dengan tetingkap lain> Masukkan alamat Gmail ahli pasukan anda> Tukar akses dari "Boleh edit" ke "Boleh komen". Langkah ini melindungi pengguna Google spreadsheet baru daripada mengubah pautan saham yang dapat mengekspos lebih banyak informasi daripada yang ingin Anda bagikan.

Kini anda selesai dengan perkongsian tab Spreadsheet Google. Apabila anda membuat sebarang perubahan dalam tab Google Spreadsheet Utama, nilai helah sekunder akan dikemas kini secara automatik dengan nilai jadual utama.

Anda boleh menggunakan penyelesaian ini untuk berkongsi tab individu dari Google Spreadsheet dengan ahli berasingan dari pasukan anda.

Anda boleh memulakan percubaan selama 14 hari dengan Google App (G Suite) dan menjimatkan 20% setiap pengguna untuk tahun pertama sebagai pelanggan. Sila gunakan Pautan App Google: //goo.gl/oHwGKC

Kod diskaun: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Google membolehkan anda membuat, bekerja dan berkongsi dokumen pejabat ini dengan rakan sepasukan atau rakan pejabat anda dengan akaun Gmail yang sah. Keindahan aplikasi web ini adalah lebih daripada satu ahli yang boleh bekerja pada dokumen ini pada satu masa; penyelesaian yang ideal untuk merangka projek sekolah anda dengan pasukan anda.

Pelaksanaan ini amat berguna untuk sekolah-sekolah, perniagaan berskala kecil di mana mereka mahu berkongsi lembaran individu dengan orang tertentu. Penyelesaiannya agak rumit, tetapi berfungsi dengan baik dan mudah dilaksanakan. Mari ambil dua lembaran Google Spread Sheet sebagai contoh dan akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk berkongsi hanya helaian bernama "Ringkasan" dengan salah satu ahli pasukan.

Satu-satunya kelemahan adalah, anda perlu membuat hamparan Google menengah yang berasingan untuk setiap ahli dalam pasukan anda, tetapi ini akan memberi anda keselamatan yang tinggi dan hamparan utama anda akan diasingkan dan selamat daripada ahli pasukan yang lain.

Artikel Sebelumnya

Menetapkan Android secara automatik ke Mod Senyap dalam Waktu Tidur & Volum di Pagi

Menetapkan Android secara automatik ke Mod Senyap dalam Waktu Tidur & Volum di Pagi

Facebook Twitter Pinterest WhatsApp Telegram Kami digunakan untuk menetapkan telefon pintar kami dalam mod senyap apabila anda tidur dan menghidupkan semula apabila anda bangun. Kita semua melakukan ini untuk menjauhkan diri dari panggilan pemasaran dan untuk mengelakkan sebarang bunyi peringatan seperti notifikasi, nada dering, amaran e-mel yang masuk dll...

Artikel Seterusnya

Bagaimana Menyambung Telefon / Tablet Android ke TV?

Bagaimana Menyambung Telefon / Tablet Android ke TV?

Tablet Android dan telefon boleh disambung dengan mudah ke TV untuk pengalaman skrin besar. Penyelesaiannya agak mudah dan mereka yang tidak mempunyai TV pintar mungkin memerlukan sekurang-kurangnya satu dongle perkakasan tambahan atau kabel untuk menyambung peranti Android ke TV. Terdapat dua kaedah yang berbeza untuk menyambungkan peranti Android ke TV, satu adalah wayar dan satu lagi adalah sambungan tanpa wayar...