Anda tahu cara membuat tindak balas bercuti auto di Microsoft Outlook. Tetapi jika anda menggunakan Microsoft Outlook atau Mail MAC anda dengan e-mel peribadi anda, tiada tetapan lalai untuk e-mel tindak balas auto. Anda perlu membuat peraturan untuk menyediakan e-mel balasan auto-percutian.
Siaran ini menerangkan langkah-langkah untuk menetapkan E-mel Respon Auto untuk MAC Mail atau klien e-mel Microsoft Outlook dengan IMAP, POP atau sebarang akaun E-mel peribadi lain.
Menyediakan Respon Percutian di Outlook:
Jika anda menggunakan akaun tukaran dalam Microsoft Outlook anda, maka mudah untuk menetapkan jawapan bercuti. Klik pada Fail -> Info -> Balasan Automatik -> Pilih Hantar Balasan Automatik.
Anda boleh menentukan julat tarikh, dan dalam mesej, terdapat dua pilihan untuk Di dalam organisasi saya dan Di luar organisasi saya.
Sediakan Respons Percutian di Outlook dengan akaun POP3, IMAP
Jika anda menggunakan pandangan Microsoft 2010 dengan Gmail anda, Yahoo atau mana-mana IMPA lain, akaun POP sila ikuti langkah-langkah ini. Sila buat templat mesej sebelum menyediakan jawapan automatik. Goto Home -> Kumpulan baru kemudian klik E-mel Baru. Taipkan mesej autoresponse dalam badan mesej dan simpan sebagai mesej sebagai Templat Outlook (* .oft) dengan nama fail yang diperlukan. Sekarang anda membuat templat mesej.
Sekarang anda perlu membuat peraturan untuk menetapkan jawapan automatik. Pergi ke tab Rumah dan klik peraturan dari Move group. Klik pada Urus Peraturan & Isyarat dan pilih Peraturan Baru. Mulai dari peraturan clank, klik Gunakan aturan pada mesej yang saya terima dan klik Seterusnya.
Di bawah keadaan mana, anda tidak perlu memilih sebarang item. Tetingkap seterusnya pilih jawapan menggunakan kotak semakan templat tertentu. Edit keterangan peraturan untuk mengklik templat tertentu. Dari kotak dialog Template Balas, klik Templat Pengguna dalam Sistem Fail. Sekarang pilih templat yang anda buat dan klik Terbuka. Ikuti arahan dan akhirnya menambahkan nama pada peraturan anda seperti Percutian Auto-Response dan klik Selesai.
Set peraturan ini akan menghantar balasan automatik anda hanya satu kali kepada setiap penghantar semasa sesi tunggal. Sila matikan peraturan ini sebaik sahaja anda mahu menghentikan tindanan auto dari Home -> Move Group -> Rules -> Manage Rules & Alerts.
Sediakan Maklum Balas Percutian di Mail MAC:
Sila pergi ke MAC Mail -> Keutamaan. Pada tetingkap Keutamaan, klik pada tab Peraturan untuk bermula. Klik Tambah Aturan dan beri keterangan seperti Respons Auto Vacation. Pilih semua dalam Jika diajukan dan pada menu tarik turun seterusnya pilih Setiap Mesej. Di bawah Melaksanakan Tindakan berikut, pilih balas kepada Mesej dari menu tarik turun dan klik pada teks mesej Balas untuk menambah mesej autoresponse tersuai anda.
Terdapat satu langkah penting dalam skrin seterusnya apabila anda mengklik pada butang Selesai. Mail akan meminta untuk memohon peraturan untuk semua mesej dalam peti mel terpilih. Klik Jangan Sapukan .
Jika anda memilih untuk Memohon jawapan automatik akan menghantar sebagai tindak balas kepada setiap e-mel sedia ada dalam akaun anda. Peraturan balas auto ini akan aktif secara lalai sekarang, anda boleh menghentikannya dengan mengaktifkan peraturan dengan melawat Mail -> Keutamaan -> Peraturan.
Sekiranya anda tidak suka menyiapkan tindak balas auto dalam MAC atau klien Outlook anda, sila semak siaran ini untuk melihat Cara Persediaan Peluang Percutian Auto di Gmail, Yahoo dan Hotmail.
