Menyediakan borang Google cukup mudah dan sesiapa sahaja boleh melakukan tanpa pengalaman pengekodan. Sebelum memulakannya, kita perlu memuktamadkan soalan yang perlu ditanya dan jenis jawapan yang dijangkakan. Terdapat pelbagai jenis medan yang terdapat di peringkat reka bentuk Google Forms. Contohnya: Pilihan pelbagai, Kotak centang, Drop-down dan jawapan ringkas biasa, medan teks jawapan yang panjang. Pilihan ini digunakan untuk menerima pelbagai jenis jawapan daripada pengguna.

Marilah kita melihat cara membina Borang Google secara online dari awal untuk semua keperluan perniagaan anda.

Reka Bentuk Borang Google

Setelah pertanyaan borang dimuktamadkan, pergi ke halaman Google Forms dan mulailah yang baru. Sekiranya anda tidak dilog masuk, ia akan meminta sama. Tugas pertama ialah memberikan nama kepada borang untuk pengenalpastian. Juga, anda boleh menambah keterangan di sana untuk menerangkan tentang fungsi borang kepada pengguna.

Sekarang, masukkan soalan satu demi satu dan pilih medan jawapan yang betul dari menu reka bentuk drop-down. Anda juga boleh memasukkan bahagian dan imej / video untuk meningkatkan rupa bentuk visual.

Seksyen digunakan untuk membahagikan soalan ke dalam tingkap yang berbeza yang akan muncul hanya selepas butang "Seterusnya" dalam bentuk diklik semasa berjalan. Anda juga boleh memindahkan atau memadamkan soalan dengan mengklik ikon tetapan objek individu itu.

Pratonton Borang atau Pengecualian

Sebaik sahaja medan pertanyaan dan jawapan dimasukkan, borang bersedia menerima tanggapan daripada pengguna. Anda boleh menguji rupa dan fungsi bentuk yang direka dengan mengklik ikon "pratonton" (mata). Kita boleh mengetahui kesilapan reka bentuk menggunakannya. Juga, ia membenarkan menyemak sama ada borang itu menerima respons dengan betul.

Jawapan borang akan menunjukkan ringkasan dan jawapan individu kepada soalan yang ditanya. Jika anda ingin mendapatkan pemberitahuan asas mengenai jawapan borang, klik pada butang "tetapan" (3 titik) dan pilih " Dapatkan pemberitahuan e-mel untuk jawapan baru ". Ia hanya akan memberi amaran bahawa anda telah menerima respons. Sekiranya anda ingin menerima respons secara keseluruhan sebagai e-mel, baca artikel kami yang seterusnya yang akan merangkumi tetapan untuk itu.

Tanggapan borang boleh mengeksport dengan mudah kepada format spreadsheet dalam Helaian Google untuk analisis dan cadangan lanjut. Untuk ini, pergi ke mod pratonton dan pilih tab tindak balas. Di sana kita akan mencari ikon lembaran Google untuk dieksport sebagai hamparan. Klik pada itu dan sama ada membuat hamparan baru atau pilih yang sedia ada untuk menambah data.

Sebaik sahaja hamparan dipilih atau dibuat, hamparan akan terbuka secara langsung pada masa akan datang apabila anda mengklik pada ikon. Jika anda mendapati borang itu belum bersedia untuk menerima respons, gerakkan butang slider ke arah " tidak menerima respons " seperti yang ditunjukkan dalam imej.

Menyediakan Pautan Pendek untuk Terbitkan / Kongsi

Bentuk asas anda sekarang hampir bersedia menerima respons. Sekarang, kami akan mendapatkan pautan pendek ini supaya ia dapat dikongsi dengan pengguna di laman web atau e-mel anda. Jika borang anda tidak diperlukan nilai sebelum dipenuhi, klik pada butang "Hantar". Ia akan membuka tetingkap borang hantar . Di tetingkap itu, klik pada ikon pautan dan semak kotak "Shorten URL". Anda akan mendapat URL yang dipendekkan yang boleh didedahkan kepada umum untuk menerima respons daripada pengguna.

Sekiranya borang anda harus dipenuhi dengan nilai lalai, klik pada ikon "tetapan" (3 titik) berhampiran dengan butang hantar. Di sana anda akan mendapat pilihan "mendapatkan link pra-penuh" dan klik padanya.

Borang anda akan dibuka dalam tetingkap baru dengan pilihan untuk mengisi jawapan tersebut. Isi semula nilai-nilai dan klik pada "Dapatkan pautan". Anda akan mendapat pautan yang perlu kami salin dengan mengklik padanya.

Persediaan Google Forms Online

Bentuk adalah bahagian penting dari mana-mana perniagaan dalam abad terakhir ini. Ia digunakan untuk mengumpul pelbagai data dari pengguna atau pemohon untuk diproses selanjutnya. Era masa lalu bentuk kertas adalah cara beraspal untuk bentuk digital pada abad ini. Dan Google berbuat baik dengan perkhidmatan Google Forms yang mereka tawarkan. Ia adalah sebahagian daripada suite Google Apps untuk Perniagaan dan mungkin memerlukan langganan berbayar dalam penggunaan yang lebih tinggi. Walau bagaimanapun, ia boleh didapati secara percuma kepada pengguna kecil dan umum yang kebanyakannya tidak menggunakannya. Butiran lanjut mengenai Google Apps for Business tersedia di sini.

Bentuk Google sangat mudah dibuat dan boleh digunakan oleh semua orang. Bentuk dan tindak balas akan disimpan ke dalam pemacu Google dan tersedia untuk anda untuk semua peranti anda. Ia mengambil sedikit ruang pada pemacu anda supaya pelbagai bentuk dan helaian jawapan dapat disimpan dan digunakan seperti yang anda inginkan. Hampir semua bahagian boleh disesuaikan dalam bentuk supaya setiap bentuk boleh diberikan rupa yang unik seperti imaginasi anda.